Sposób wystawiania faktur VAT regulują przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. Ze względu na różne zdarzenia gospodarcze, istnieje kilkanaście rodzajów faktur VAT.

Oprócz podstawowej Faktury VAT najczęściej można natrafić na Faktury VAT korygujące. Są to dokumenty w obrocie gospodarczym odniesione do danej faktury VAT, wystawiane w wypadku, kiedy przykładowo po wystawieniu faktury VAT udzielono rabatów czy dokonano zwrotu towaru. Taka faktura musi być oznaczona jako „ Korekta” bądź „ Faktura korygująca”. Wystawiana jest w co najmniej dwóch egzemplarzach, oznakowanych „ kopia” oraz „ oryginał”. Sprzedawca ma obowiązek posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez kupującego. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia wartości podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym zbywca uzyskał to potwierdzenie.

Faktury zaliczkowe w VAT

Kolejnym rodzajem faktur są faktury zaliczkowe w VAT. Płatnik ma obowiązek wystawienia takiej faktury, kiedy zdarza się, że przed wydaniem produktu lub wykonaniem usługi otrzyma od kupującego część, a czasem całość należności. Fakturę wystawia się także nie później niż siódmego dnia od dnia, kiedy pobrano przed wydaniem produktu lub wykonaniem usługi każdą następną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę).

Faktura VAT – MP

Na mocy przepisów ustawy o podatku od produktów i usług „mały podatnik” jest zobowiązany wystawiać fakturę VAT z oznakowaniem MP. „ Mały podatnik” zgodnie z art. 2 pkt 24 ustawy o VAT, to płatnik:

- u którego wartość dochodu brutto nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych sumy odpowiadającej równowartości 800.000 euro,
- prowadzący przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzający funduszami powierniczymi, będący agentem, zleceniobiorcą lub inną osobą świadczącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu - jeżeli wartość prowizji lub innych postaci wynagrodzenia za wykonane usługi brutto nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych sumy odpowiadającej równowartości 30.000 euro

W przypadku nabycia produktów i usług udokumentowanych fakturą oznaczoną „ FAKTURA VAT - MP” , płatnik może odliczyć sumę podatku w miesiącu, w którym:

- przypada 90. dzień od dnia otrzymania towaru lub wykonania usługi w przypadkach innych niż określone powyżej,
- uregulował w całości należność na rzecz 'małego podatnika' rozliczającego się metodą kasową,
- uregulował część należności na rzecz 'małego podatnika' rozliczającego się metodą kasową

Faktura VAT- Marża

Ta szczególna procedura rozliczania podatku VAT polega na tym, że podstawą opodatkowania jest marża, czyli różnica pomiędzy należnością, którą uiszcza kupujący a ceną zakupu produktu przez [zbywcę|, pomniejszoną o kwotę podatku. Sprzedawca odprowadza tylko podatek VAT od marży, bez prawa do odliczenia VAT z faktur zakupu. Tę specyficzną procedurę mogą stosować m.in. płatnicy świadczący usługi w zakresie turystki oraz dostawcy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków. Produkty używane to ruchome dobra materialne nadające się do dalszego użytku w aktualnym stanie lub po ich naprawie.

Faktura VAT- RR

Faktura VAT RR to szczególny rodzaj faktury. Tyczy się dóbr rolnych kupowanych od rolnika ryczałtowego. To rolnik dokonujący dostawy dóbr rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczący usługi rolnicze i jednocześnie korzystający ze zwolnienia od podatku na podst. art. 43 ust. 1 pkt 3 z wyjątkiem rolnika obowiązanego na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ksiąg rachunkowych.Kupując [towar od takiego rolnika, nabywający będący czynnym podatnikiem VAT, wystawia za sprzedawcę fakturę oznaczoną „ Faktura VAT RR ”, która dokumentuje nabycie tych produktów. Fakturę należy wystawić w dwóch egzemplarzach, a oryginał faktury jest przekazywany dostawcy. Poza tym powinna ona zawierać dodatkowe oświadczenie rolnika: „Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług”.

E-faktura

To faktura wystawiona elektronicznie, która powinna zawierać większość informacji, które określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym płatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania. Jednak zgodnie z § 19 ust. 3 rozporządzenia w kwestii faktur dokumenty generowane w formie elektronicznej nie muszą zawierać oznakowania 'oryginał' i 'kopia', dlatego mogą być sporządzane jako jeden dokument. Z powodu niejasnych przepisów i warunków, które trzeba spełnić z niej korzystając, występuje rzadko. Jednak obserwując gospodarki zachodnie, gdzie znacznie zliberalizowano przepisy, e-faktury dynamicznie zdobywają dominujące miejsce w obrocie dokumentami.